La registrazione di una ditta individuale a New York City comporta meno burocrazia rispetto a quasi qualsiasi altra struttura aziendale nel paese, ma le norme a livello di distretto della città colgono di sorpresa migliaia di nuovi imprenditori ogni anno.
Cosa significa realmente una ditta individuale a New York
Una ditta individuale è una struttura aziendale non incorporata disponibile per le piccole imprese a New York dove una sola persona possiede e gestisce l'attività. Questa semplicità ha vere conseguenze finanziarie. Le ditte individuali di New York non pagano alcuna imposta sulle società o sulle franchigie. Il reddito dell'attività è tassato come reddito personale del proprietario.
Il compromesso è l'esposizione al rischio. Lo svantaggio principale di una ditta individuale è la protezione della responsabilità personale: non esiste. Se la tua attività viene citata in giudizio, i tuoi beni personali, inclusa la casa, le auto e il conto bancario, potrebbero essere utilizzati per saldare i debiti aziendali e le passività. Comprendi questo rischio prima di scegliere questa struttura.
Una ditta individuale o una società è la più semplice ma espone il proprietario a responsabilità personale. Per molte aziende di servizi in fase iniziale, il vantaggio economico compensa quel rischio, almeno fino a quando i ricavi crescono.
Passaggio 1: Scegli e verifica il nome della tua attività
La tua prima vera decisione è se operare con il tuo nome legale o con un nome commerciale. I dittatori che svolgono attività con qualsiasi nome diverso dal loro nome legale completo devono depositare un Certificato Aziendale presso l'ufficio del cancelliere della contea dove conducono affari. L'uso del tuo nome legale esatto non richiede alcun deposito.
Se scegli un nome commerciale, verifica prima la disponibilità. I nomi assunti di New York devono essere unici e devono anche soddisfare i requisiti dei nomi aziendali di New York. Visita il sito web del Dipartimento di Stato di New York e cerca il tuo nuovo nome DBA per assicurarti che non sia già in uso.
Un nome assunto non può contenere "Corporation", "Incorporated", "Limited", "Limited Liability Company", "Limited Partnership" o le loro abbreviazioni. I nomi che potrebbero essere confusi con un'agenzia governativa, o che includono parole riservate come "Bank", "Attorney" o "University", potrebbero richiedere documentazione aggiuntiva o un individuo autorizzato associato alla tua attività.
Passaggio 2: Deposita il tuo DBA presso il cancelliere del distretto NYC corretto
Questo è il passaggio in cui la maggior parte dei nuovi imprenditori a New York City commette errori. Ogni distretto di New York City ha il suo cancelliere della contea. Se la tua attività è una ditta individuale, devi depositare un certificato aziendale presso l'ufficio del cancelliere della contea appropriato per operare con un DBA. Devi depositare in qualsiasi contea in cui la tua attività conduce o effettua transazioni commerciali.
Il modulo corretto per una ditta individuale a New York City è il Modulo X-201. Il certificato aziendale è il Modulo X-201 per le ditte individuali. La contea non fornisce moduli di Certificato Aziendale. Si consiglia ai proprietari di aziende di acquistarli nella hall del tribunale di Manhattan o presso un negozio di cancelleria legale.
La tassa di deposito base è $25 in tutte le contee ad eccezione delle 5 contee di New York City, dove la tassa è $100. La tassa per una copia certificata è $10 per copia a New York City. Il tuo cancelliere della contea accetta solo contanti e carte di credito. Non accettano assegni personali o aziendali.
Prospettiva degli esperti sulla registrazione delle piccole imprese a New York City
Il deposito di un certificato aziendale a New York City è un obbligo legale, non solo una formalità. Un dittatore che opera con un nome commerciale senza depositare il Certificato Aziendale presso il cancelliere del distretto competente è tecnicamente in violazione della Sezione 130 della Legge Commerciale Generale di New York. Questo va oltre lo status legale. Le banche regolarmente richiedono una copia certificata del certificato aziendale prima di aprire un conto aziendale. Alcune licenze di settore rilasciate dal Dipartimento di Protezione dei Consumatori e dei Lavoratori di New York City richiedono anche una prova della registrazione DBA come parte della domanda. Gli imprenditori dovrebbero depositare prima di aprire, non dopo, perché la conformità retroattiva crea ritardi non necessari proprio nel momento in cui il flusso di cassa è più importante.
Prospettiva del settore, professionisti della legge commerciale e della conformità a New York City
Passaggio 3: Ottieni il tuo EIN dall'IRS
Un Employer Identification Number (EIN) è un numero a 9 cifre assegnato a dittatori, società, società di persone, proprietà, trust e altre entità per scopi di dichiarazione fiscale e segnalazione. I dittatori non hanno bisogno di ottenere un EIN, in quanto possono utilizzare il loro numero di previdenza sociale per condurre affari. Tuttavia, per proteggere le tue informazioni personali, puoi ottenere un EIN.
Se assumi dipendenti, sei obbligato a ottenere un EIN per segnalare i salari. Fai attenzione ai siti web che ti addebitano una commissione per richiedere un EIN. Puoi fare domanda gratuitamente sul sito web dell'IRS.
Un altro motivo per ottenere un EIN è aprire un conto bancario aziendale sotto il tuo DBA per mantenere separate le finanze aziendali e personali. Qualsiasi operatore serio dovrebbe trattare questa separazione come non negoziabile dal primo giorno.
Passaggio 4: Assicura licenze, permessi e registrazioni fiscali
Non c'è alcun obbligo a New York per i dittatori di acquisire una licenza commerciale generale, ma a seconda della natura della tua attività potresti aver bisogno di altre licenze e permessi di New York per operare in modo conforme. La gamma è ampia. New York ha oltre 1.000 licenze che potrebbero o meno applicarsi alla tua ditta individuale.
Sia lo Stato di New York che New York City forniscono guide alle licenze per aiutare gli imprenditori a identificare le licenze di cui potrebbero aver bisogno per le loro aziende. Usa entrambi gli strumenti. I requisiti dello stato e della città possono sovrapporsi e entrambi si applicano alle aziende con sede a New York City.
La registrazione fiscale è un passaggio separato. La maggior parte delle aziende che vendono beni tangibili e servizi e/o acquistano beni o servizi da fuori dello stato sono tenute a pagare sia le tasse sulle vendite che d'uso. Un certificato di registrazione deve essere depositato almeno 20 giorni prima di iniziare a effettuare vendite.
Conclusione: la tua ditta individuale inizia con il deposito corretto
Una ditta individuale a New York City è una delle strutture aziendali con i costi più bassi disponibili in qualsiasi parte degli Stati Uniti. L'esborso totale è tipicamente $100 per il deposito DBA più zero per l'EIN. La precisione è più importante del denaro qui. Deposita il tuo certificato di ditta individuale nel distretto corretto, usa il Modulo X-201, ottieni una copia certificata per la tua banca e conferma ogni licenza che il tuo settore specifico richiede. Una volta depositato, l'attività può utilizzare legalmente il nome DBA su insegne, contratti, fatture, conti bancari e marketing, senza costituire una nuova entità legale. Questo è il valore completo di questa struttura: basso costo, configurazione veloce e legittimità operativa immediata per la tua ditta individuale.
